A fondrendszer kialakítása számkontingensek szerint történt, azaz a fondok nem folyamatos számozással követik egymást. Ebben a rendszerben - az azonos kontingenshez tartozó iratok későbbi bekerülése esetén - lehetőség van bővítésre.

Ennek megfelelően:

• 1-20: jogelőd intézmények és központi hivatalok iratai
• 21-100: szervezetek iratai
• 101-150: oktatással kapcsolatos iratok
• 151-200: Erdőmérnöki Kar iratai
• 201-250: Faipari Mérnöki Kar iratai
• 251-300: Közgazdaságtudományi Kar iratai
• 301-400: karoknak fenntartott számok
• 401- : személyi fondok