Fondszerkezet
A fondrendszer kialakítása számkontingensek szerint történt, azaz a fondok nem folyamatos számozással követik egymást. Ebben a rendszerben - az azonos kontingenshez tartozó iratok későbbi bekerülése esetén - lehetőség van bővítésre.
Ennek megfelelően:
- 1-20: jogelőd intézmények és központi hivatalok iratai
- 21-100: szervezetek iratai
- 101-150: oktatással kapcsolatos iratok
- 151-200: Erdőmérnöki Kar iratai
- 201-250: Faipari Mérnöki Kar iratai
- 251-300: Közgazdaságtudományi Kar iratai
- 301-400: karoknak fenntartott számok
- 401- : személyi fondok